如何自动将 Gmail 附件保存到 Google Drive 文件夹

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现很难跟踪电子邮件附件？你不是我一个人。当您的收件箱繁忙时，查找电子邮件附件可能会很困难。通过自动将电子邮件附件保存到云存储应用程序来简化您的文档控制流程。每当您在 Gmail 中收到一封带有附件的新电子邮件时，请将其发送到特定的 Google 云端硬盘文件夹进行妥善保管。观看下面的视频，了解安装此 Zap（自动化工作流程的名称）的方法。或者继续阅读分步说明。注意：此工作流程需要多步骤 Zap，可通过付费计划或通过松散试用获得。自动将新的 Gmail 附件保存到 Google 云端硬盘 如果您最初想要一个模板，请单击下面的按钮，您将进入 Zap 编辑器。如果您没有 Zapier 帐户，则需要创建一个。然后，按照下面的说明安装 Zap 。将新的 Gmail 附件保存到 Google 云端硬盘 尝试 Gmail、Zapier 过滤器、Google 云端硬盘 Gmail + Zapier 过滤器 + Google 云端硬盘 更多详细信息 设置您的 Gmail 触发器 首先，确定您的原因 - 开始 Zap 的场合。单击进入 Zap 模板后，您将看到 Gmail 作为触发实用程序，而新附件作为触发事件。单击继续。

图 1：教程：如何自动将 Gmail 附件存储到 Google 云端硬盘 接下来，加入您的 Gmail 帐户。单击“选择帐户”，然后从下拉菜单中选择一个帐户（如果您之前已将 Gmail 连接到 Zapier）或单击“+ 连接新帐户”。图 2：教程：如何定期将 Gmail 附件存储到 Google Drive 连接帐户后，单击继续。接下来，选择您希望 Zap 触发的标签或邮箱。如果您需要测 WhatsApp 号码 试您收到的每封电子邮件的附件，请选中“收件箱”和“所有标签”。在“搜索字符串”下，选择“离开 -in：发送”— 这保证您只保留您获得的电子邮件附件（而不是您自己发送的附件）。图三：教程：如何将 Gmail 附件机械存储到 Google Drive 单击“继续”。现在您需要检查您的触发器。 Zapier 会在您的 Gmail 帐户中查找最近一封与您之前选择的标签或收件箱相匹配的电子邮件。这可用于设置 Zap 的松弛度。单击检查触发器。您应该在收件箱中看到一系列最新电子邮件。

选择一个测试记录，然后单击“继续选择记录”。图 4：教程：如何定期将 Gmail 附件存储到 Google Drive 设置过滤步骤 现在是时候安装过滤步骤了。此步骤为您提供有关需要发送到 Google 云端硬盘的附件的唯一记录。由于您使用的是 Zap 模板，因此您可以在第一个操作步骤中选择使用Zapier 进行过滤作为操作软件，这样您就可以在希望该 Zap 运行时添加规则。您想存储特定电子邮件地址的附件吗？从通话中选择。图 6：教程：如何自动将 Gmail 附件保存到 Google Drive 您想保留带有特定复制品的附件吗？选择（文本）包含并输入您需要 Zap 过滤的复制品。图 7：教程：如何自动将 Gmail 附件保存到 Google Drive 如果您只想存储您掌握的所有电子邮件附件，请保持 Zap 模板不变，然后选择“附件”和“存在”。图 8：教程：如何自动将 Gmail 附件保留到 Google Drive 完成过滤器后，单击“继续”。设置您的 Google Drive 动作 现在让我们设置第二个操作步骤。如果您使用的是 Zap 模板 ，请为您的操作应用程序选择 Google 云端硬盘，并为您的操作事件选择上传文件。